Excelでブックの共有を設定すると複数人で同じファイルを編集することができます。この記事では共有ブック機能を設定する方法、変更履歴を記録する方法を紹介しています。, Excelにおける共有ブック機能とは、ブックを共有し、他のユーザーが同時に更新できるようにする機能です。変更履歴を記録、保存することができます。, ブックの共有をしていない場合、同じファイルを複数人で編集する際、1人が編集すると他の人は「編集のためにロックされています」というメッセージが出て編集することができません。読み取り専用の閲覧モードとして開くしかありません。, 複数人で同じファイルを編集する場合、共有ブック機能を有効化することで作業効率がアップします。, 共有ブック機能を設定した場合、以下の機能が制限されます。これらの機能を使いたい場合は共有ブックを設定する前、もしくは共有ブックを解除してから行いましょう。, また複数人で編集することでExcelファイルのデータが壊れる可能性が高くなります。定期的にバックアップをとっておいた方がいいでしょう。, Office 365を契約している場合、「校閲」タブ内に「ブックの共有ボタン」が表示されません。ブックの共有をするためにはクイックアクセスツールバーにショートカットアイコンを追加する必要があります。, 上記のような制限もあるのでOffice 365のサブスクリプションを契約されている方はブックの共有ではなく「共同編集」を使用することをMicrosoftはすすめています。, Office 365 soloは1カ月間無料で試すことができます。まだ体験したことがない方はぜひお試しください。, Microsoft 365 Personalの4つのメリット(旧称 Office 365 Solo), クイックアクセスツールバーに「ブックの共有」ショートカットアイコンを追加することで共有ブック機能を設定する手順を説明します。Office 365 soloのExcel 2019を使用しています。, 「Excelのオプション」ダイアログボックスが表示されます。①【クイックアクセスツールバー】を選択し、②「コマンドの選択」から【すべてのコマンド】を選択します。③【ブックの共有(レガシ)を選択し、④【追加】ボタンを押します。⑤右側に「ブックの共有(レガシ)」が追加されたら【OK】ボタンを押します。, クイックアクセスツールバーに「ブックの共有(レガシ)」ショートカットアイコンが追加されました。【ブックの共有(レガシ)】ショートカットアイコンを押します。, 「ブックの共有」ダイアログボックスが表示されます。①「編集」タブ内の【新しい共同編集機能ではなく、以前の共有ブック機能を使用します】横のチェックボックスにチェックを入れます。②【OK】ボタンを押します。, 「この操作を行うと、ブックはいったん保存されます。よろしいですか?」というダイアログボックスが表示されます。【OK】ボタンを押します。, 共有ブックでは、誰が・いつ・どこを・何を変更したのか履歴を残すことができます。次からは変更履歴を記録するやり方を説明していきます。, クイックアクセスツールバーに追加した【ブックの共有(レガシ)】ショートカットアイコンを押します。, ①【詳細設定タブ】を選択し、②【変更履歴を次の期間保持する】が選択されていることを確認します。③お好みの期間を入力します(デフォルトでは30日間が指定されています)。, ④【OK】ボタンを押します。これで変更履歴が有効になっていることを確認できました。, 「Excelのオプション」ダイアログボックスが表示されます。①【クイックアクセスツールバー】を選択し、②「コマンドの選択」から【すべてのコマンド】を選択します。, ③【変更の追跡(レガシ)を選択し、④【追加】ボタンを押します。⑤右側に「変更の追跡(レガシ)」が追加されたら【OK】ボタンを押します。, クイックアクセスツールバーに「変更の追跡(レガシ)」ショートカットアイコンが追加されました。①【変更の追跡(レガシ)】ショートカットアイコンを押し、②【変更箇所の確認】を選択します。, 「反映する変更の選択」ダイアログボックスが表示されます。変更対象の指定ができます。変更日、変更者、対象範囲を指定して【OK】ボタンを押します。, ブックを変更していると「変更箇所の確認」ダイアログボックスが表示されます。誰が、いつ、何を変更したかが表示されます。, クイックアクセスツールバーに追加した【変更の追跡(レガシ)】ショートカットアイコンを押し、②【変更箇所の表示】を選択します。, 「変更箇所の表示」ダイアログボックスが表示されます。①「変更日」を【すべて】に変更し、②【新しいシートに変更箇所一覧表を作成する】にチェックをして③【OK】ボタンを押します。, 新しく「履歴」というシートが作成されました。日付や編集者、変更の種類、変更後の値などが一覧で確認できます。, 以下の記事でExcelで共有ブックを外す方法を説明しています。共有ブックだと制限もあるので必要ない場合は解除しましょう。, 共有ファイルが読み取り専用になって解除できない、互換モードを解除したいといった対処方法も紹介しています。, Office 365のExcel 2016やExcel 2019を使用している場合、「校閲」タブ内に「ブックの共有ボタン」が表示されません。ブックの共有をするためにはクイックアクセスツールバーにショートカットアイコンを追加する必要があります。, Windows 7またはWindows Vista上のExcel 2007やExcel 2010で.xlsx形式のファイルを上書き保存すると「xxx.xlsxへの変更は、共有違反のため保存されませんでした。別のファイルに保存し直してください。」というエラーメッセージが表示される場合があります。, 以下のMicrosoftのページにて対処方法が記載されていますのでご確認ください。修正プログラムパッケージを適用する必要があります。, Windows Vista または Windows 7 上の Excel 2007 または Excel 2010 でファイルの上書き保存に失敗する場合がある, Excel 最強の教科書[完全版]――すぐに使えて、一生役立つ「成果を生み出す」超エクセル仕事術, Word/Excel/PowerPoint/Outlook/Publisher/Accessのすべてが使える, 1ライセンス1ユーザー、無制限にインストール可(Windows/Mac/タブレット/スマホ、複数OK). これはWindowsエクスプローラのサムネイルキャッシュ作成処理とExcelの保存処理が競合することで発生する問題で、Windows Updateを行うことで解決します。 共有ブック機能の制限(デメリット) 共有ブック機能を設定した場合、以下の機能が制限されます。これらの機能を使いたい場合は共有ブックを設定する前、もしくは共有ブックを解除してから行いましょう。 セルの結合/解除; シートの削除; 条件付き書式の追加/変更; データの入力規則の追� 【2019年最新版】エクセルで「ブックの共有」にする2つの方法と、4つの詳細設定内容を解説!また、共同編集時に起こり得る5つの注意点もまとめました。 この場合、ブック共有設定が解除されたまま開いている人を特定し、ブック共有設定を有効化してもらうか、一旦閉じてもらいましょう。, これも誰かが編集している扱いとなるため、誰も開いていないはずなのに「編集のためロックされています」と表示される場合はプレビュー表示を疑いましょう。 この場合は以下に当てはまる可能性があります。, これはブックを共有したユーザーのOneDriveにファイルを作成する権限がないことが原因です。ですので、ブック共有者からOneDriveへのアクセス権限を付与してもらってください。, これはブック共有設定を解除した人が開き続けていることが原因です。 再度同時編集できるようにしたい場合はもう一度ブックの共有設定を有効化してください。, 共同編集しているブックを保存しようとしたら、保存に失敗してしまうというときがあります。 設定を変更していない限りは有効化されていますが、こちらの設定を変更・確認する場合は以下の手順で行います。, すると同時編集ができなくなり、誰かがブックを開いている間は「編集のためロックされています」と表示されるようになります。 共同編集のために Web 用 Excel ではなく、Excel アプリを使用する場合は、[ ブックの編集] > クリックして excel で編集できます。 ただし、共同編集をサポートしている Excel アプリのバージョンが必要です。 Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile、および Excel for Microsoft 365 は、共同編集が現 … の 共有 ] をタップして、[ 共有相手] をタップします。 他のユーザーと同時にファイルの作業をしている場合は、それらのユーザーの名前が表示されます。 [編集...] ラベルが表示されている場合は、それらのユーザーはファイルで作業しています。, ファイルを過去のバージョンに戻す場合は、全員が共同編集を終了するまで待ちます。 次に、[ ファイル 以前のExcelではブック共有ボタンが初めから表示されていますが、最新のExcelの初期設定ではブック共有ボタンが非表示になってます。ですのでまずはブック共有ボタンの表示設定を変更します。, チェックを入れると排他モードが無効になり、コピーなど一部の操作でエラーが発生することがありますので気をつけてください。 これでブックの共有モードを有効化ができました。, 一度ファイルを共有してしまえば、変更があるたびにブックファイルの受け渡しや再ダウンロードを行う必要はありません。, 共有ブックは誰がいつどのセルを編集したのかがわかる変更履歴機能が用意されています。 > の プロパティ] をタップします。 [場所] パスに "OneDrive"、"d.docs.live.net"、または "SharePoint" という単語が含まれている場合は、それらのいずれかの場所に保存されている可能性があります。 これらの単語が表示されていない場合は、[ファイル]、[コピーの保存] をタップし、OneDrive、OneDrive for Business、または SharePoint Online に保存します。, ファイルへのリンクを自分で送信する場合は、[リンクのコピー]、[表示と編集] の順にタップします。 メール メッセージまたは IM ウィンドウにリンクを貼り付けます。, Excel で、メール メッセージのリンクを送信する場合は、[ユーザーを招待] をタップします。 [ユーザーを招待] ボックスにメール アドレスを入力し、各アドレスの [戻る] をタップします。 さらに [編集可能] 有効になっていることを確認します。 最後に、[送信] をタップします。, 前の手順で [送信] をタップした場合、ファイルを開くための招待メール メッセージが各ユーザーに送信されます。 ブックを開くためのリンクをクリックします。 Web ブラウザーで Web 用 Excelでブックが開きます。 [ ブックの編集 > ブラウザーで編集] をクリックすると、すぐに Web 用 Excel を共同編集できます。, これで、他のユーザーと同時に、ブックの共同編集ができます。 ファイルを編集しているユーザーを確認するには、右上にある [ Excelファイルを複数人で利用する際、同時に編集できなくて手間がかかると思っている方もいるでしょう。その問題を解消できるのがブック共有機能です。今回はExcelのブック共有機能について、使い方やメリットなどを詳しく解説していきます。 そのブックを共有することで、他の方とリアルタイムで同時に編集できたり、編集者全員の変更履歴などを管理・保存することも可能です。, エクセルファイルを編集するたびに編集したい人がファイルをダウンロードし、編集が終わったらファイルをアップロードして上書き。別の人がまたダウンロードして編集し、またアップロード。という無駄がなくなります。 > 復元 ] をタップして、[ オンラインでバージョン履歴 > 表示します。 Web ブラウザーが開き、ファイルの過去のバージョンが表示されます。 OneDrive を使用している場合、左側でバージョンをタップし、[復元] をタップします。 OneDrive for Business または SharePoint Online を使用している場合は、バージョンの日付と時刻をタップし、下方向矢印をタップして、[復元] をタップします。 Excel for iOS に戻すには、ファイルをもう一度開きます。, Excel Mobile で共同編集を行うには、開始する前に特定のものが設定されていることを確認する必要があります。 その後は、4 つ手順だけで他のユーザーと共同編集できます。, 最新バージョンの Excel Mobile がタブレットまたは携帯電話にインストールされている必要があり、かつ Microsoft アカウントを使って Excel にサインインする必要があります。 [ ファイル > の 設定 > アカウント ] に移動して、Microsoft 365 アカウントが表示されていることを確認します。 リストされていない場合は、[アカウントを追加] をタップします。 10.1 インチを超える電話またはタブレットをお持ちの場合は、 Microsoft 365 の月額プランアカウントでサインインする必要があります。, ファイルの現在の場所を確認してください。 ファイル名の下で、ファイルのパスに OneDrive または SharePoint の単語が含まれているかどうかを確認します。 含まれている場合は、[戻る] ボタンをタップし、次の手順に進みます。 いずれかがパスに含まれていない場合は、[このファイルのコピーを保存します] をタップし、OneDrive、OneDrive for Business、または SharePoint Online の場所にファイルを保存します。 SharePoint オンプレミス サイト (Microsoft がホストしていないサイト) は、共同編集をサポートしていないことに注意してください。 どちらを使用しているかがわからない場合は、サイトまたは IT 部門の担当者にお問い合わせください。, ヒント: 自分でリンクを送信する場合は、[共有] ボタンをタップしないでください。 代わりに、ウィンドウの下部にある [共有リンクの取得] をタップします。, これで、他のユーザーと同時に、ブックの共同編集ができます。 ファイルを編集しているユーザーを表示するには、右上にある [共有] をタップします。 他のユーザーと同時にファイルの作業をしている場合は、それらのユーザーの名前が表示されます。 [編集] ラベルが表示されている場合は、それらのユーザーはファイルで作業しています。, 他のユーザーの選択内容は、現在 Excel Mobile には表示されません。 選択内容の表示をサポートしているバージョンは、 Excel for Microsoft 365、 Web 用 Excel、Excel for Android、Excel for iOS です。, Excel Mobile で、[ファイル]、[履歴] の順にタップします。 過去のバージョンをタップして開きます。 現在のバージョンに戻す場合は、全員が共同編集を終了するまで待ってから、[このバージョンの復元] をタップします。, "更新をお勧めします" や "アップロードできませんでした" などのメッセージが表示された場合はどうすればよいですか。, Microsoft 365 用の最新バージョンの excel がインストールされている, Microsoft 365 サブスクリプションアカウントで Office にサインイン. Excelファイルを複数人で利用する際、同時に編集できなくて手間がかかると思っている方もいるでしょう。その問題を解消できるのがブック共有機能です。今回はExcelのブック共有機能について、使い方やメリットなどを詳しく解説していきます。, そもそもブックというのはエクセルのシートのファイルを表しています。Excelでは一つのファイルに複数シート作成することができるので、Excelファイルをブック、ブック内のシートはシートと呼び分けています。 保存した内容は自動的に同期されるため、変更の都度ダウンロードする必要がないのです。, Excelユーザーによっては関数などの機能を熟知していたり、ほとんどわからない初心者レベルなどスキルに差があります。 同僚と一緒に同じ Excel ブックを開いて作業できます。 これは共同編集と呼ばれます。 共同編集することで、互いの変更をすばやく (数秒で) 参照できます。 特定のバージョンの Excel では、他のユーザーの選択内容が異なる色で表示されます。 共同編集をサポートしている Excel のバージョンを使用している場合、右上隅にある [共有] を選択し、メール アドレスを入力して、クラウドの場所を選びます。 サポートされているバージョンや、ファイルを格納できる場所など、詳細な情報が必要な場合のために、この記事でその手順を説明します。, 注: この機能は、Microsoft 365 サブスクリプションをお持ちのユーザーに限り使用できます。 Microsoft 365 サブスクリプションをお持ちの場合は、最新バージョンの Office があることを確認してください。, Excel for Windows デスクトップで共同編集を行うには、開始する前に特定のものが設定されていることを確認する必要があります。 その後は、4 つ手順だけで他のユーザーと共同編集できます。, Microsoft 365 用の最新バージョンの excel がインストールされている必要があります。 職場または学校アカウントをお持ちの場合は、共同編集をサポートしているバージョンの Office ではない可能性があります。 これは、管理者がインストールする必要のある最新バージョンを提供していないことが原因である場合があります。, .Xlsx、.xlsm、または .xlsb のファイル形式で Excel ブックを使用する必要があります。 ファイルがこの形式ではない場合、ファイルを開いて、[ファイル]、[名前を付けて保存]、[参照]、[ファイルの種類] の順にクリックします。 形式を [Excel ブック (*.xlsx)] に変更します。 共同編集では Strict Open XML スプレッドシート形式がサポートされないことに注意してください。, Web ブラウザーを使用して、OneDrive、OneDrive for Business、または SharePoint Online のライブラリにブックをアップロードするか新しいブックを作成します。 SharePoint オンプレミス サイト (Microsoft がホストしていないサイト) は、共同編集をサポートしていないことに注意してください。 どちらを使用しているかがわからない場合は、サイトまたは IT 部門の担当者にお問い合わせください。, ファイルをアップロードした場合は、ファイル名をクリックして開きます。 Web ブラウザーで新しいタブにブックが開きます。, Excel デスクトップアプリでファイルを開くと、ファイルが 保護ビューになっていることを示す黄色のバーが表示されることがあります。 その場合は、[編集を有効にする] ボタンをクリックします。, 既定では、すべての受信者がブックを編集できますが、[ 編集可能 ] オプションをクリックして設定を変更することができます。, [アドレス] ボックスにメールアドレスを入力して、それぞれをセミコロンで区切ります。, 注: 自分でリンクを送信する場合は、[ 送信 ] ボタンをクリックしないでください。 代わりに、ウィンドウの下部にある [ リンクのコピー ] をクリックします。, [共有] ボタンをクリックした場合、ファイルを開くための招待メール メッセージが各ユーザーに送信されます。 ブックを開くためのリンクをクリックします。 Web ブラウザーが開き、ブックが Web 用 Excelで開きます。 共同編集のために Excel デスクトップアプリを使用する場合は、[ デスクトップアプリで編集] をクリックします。 ただし、共同編集をサポートしている Excel アプリのバージョンが必要です。 Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile、 Excel for Microsoft 365 サブスクライバーは、現在共同編集がサポートされているバージョンです。 サポートされているバージョンを持っていない場合は、ブラウザーで編集できます。, 注: 最新バージョンの Excel、PowerPoint、または Word を使用している場合は、簡単な方法があります。[ファイル]、[開く] の順にクリックし、[自分と共有] を選択します。, Excel でファイルを開いたままの状態で、左上隅にある [ 自動保存 ] がオンになっていることを確認します。 他のユーザーがファイルを開くと、共同編集が可能になります。 Excel ウィンドウの右上にユーザーの写真が表示されている場合は、共同編集していることがわかります。 (そのイニシャル、またはゲストを表す "G" も表示されることがあります)。, 他のユーザーの選択範囲が異なる色で表示される場合があります。 これは、 Excel for Microsoft 365 サブスクライバー、 Web 用 Excel、Excel for Android、Excel Mobile、または Excel for iOS を使用している場合に発生します。 別のバージョンを使用している場合は、それらのユーザーの選択範囲は表示されませんが、それらの変更内容が作業中に表示されます。, 他のユーザーの選択内容が異なる色で表示される場合、青、紫などで表示されます。 ただし、自分の選択内容は常に緑で表示されます。 他のユーザーの画面では、他のユーザー自身の選択内容も緑色で表示されます。 誰がどのユーザーかわからなくなった場合、選択範囲の上にカーソルを置くと、ユーザーの名前が表示されます。 誰かが作業している場所にジャンプする場合、その図やイニシャルをクリックして、[移動] オプションをクリックします。, Excel for Microsoft 365 サブスクライバーでは、左上隅に [ 自動保存 ] が表示されることがあります。 自動保存は、ファイルが、OneDrive、OneDrive for Business、または SharePoint Online に保存されているときに有効になります。 自動保存は、作業中にクラウドに加えた変更を自動的に保存します。 また、他のユーザーが同じファイルで作業している場合、自動保存により、他のユーザーは加えられた変更を数秒で確認できます。 自動保存の詳細 (使用できる場合と使用できない場合の理由を含む) については、「自動保存とは」を参照してください。, このエラーが発生する可能性のある理由はいくつかあります。 共同編集をサポートしていない バージョンの Excel でファイルを開いたことが最も一般的な理由です。 1 人のユーザーのみがこの操作を行うと、それ以外のユーザーは共同編集をサポートする バージョンの Excel を使用していても "ロック済み" のエラーになります。, * このバージョンで共同編集を行うには、最新バージョンの Excel for Microsoft 365 がインストールされている必要があります。また、 Microsoft 365 サブスクリプションアカウントで Office にサインインする必要があります。 職場または学校アカウントがある場合は、共同編集をサポートしている Office のバージョンをまだ持っていない場合があります。 これは、管理者がインストールする必要のある最新バージョンを提供していないことが原因である場合があります。, "ロック済み" のエラーが引き続き発生する場合は、「Excel ファイルが、他のユーザーによって編集中のためロックされている」を参照して、この問題の他の解決方法を確認してください。, 他のユーザーの選択内容を異なる色で表示することもできますが、自分と他のユーザーが Excel for Microsoft 365 サブスクライバー、 Web 用 Excel、Excel for Android、Excel Mobile、または Excel for iOS を使用している場合に限ります。 また、 Excel for Microsoft 365 のサブスクライバーを使用している場合は、すべてのユーザーが 自動保存 をオンにして、色の付いた項目を表示する必要があります。, Excel for Microsoft 365、 Web 用 Excel、Excel for Android、Excel for iOS を使用していて、他のユーザーの選択内容 が表示されない場合 は、数秒待ってください。 それでも他のユーザーの選択内容が表示されない場合は、 Excel for Microsoft 365、 Web 用 Excel、Excel for Android、Excel for iOS を使用していることを確認してください。 Excel Mobile などの別のバージョンを使っている場合は、そのユーザーの選択は表示されません。 ただし、変更内容はほぼ瞬時に表示されます。 さらに、Excel 2013 のように以前のバージョンの Excel を使っている場合は、そのファイルを編集することはできません。そのため、選択したファイルを表示することはできません。, 他のユーザーと共同編集して他のユーザーの変更を表示するには、全員が共同編集をサポートしている Excel アプリのバージョンを使用する必要があります。 Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile、 Excel for Microsoft 365 サブスクライバーは、現在共同編集がサポートされているバージョンです。 サポートされているバージョンを持っていない場合は、常に web ブラウザーで Web 用 Excel を使うことができます。 問題が解決しない場合は、次のうち 1 つ以上をお試しください。, 1、2 分待ちます。 Excel とクラウドが相互に通信するのに時間かかる場合があります。, [編集を有効にする] ボタンが表示されている場合は、ボタンをクリックするように全員に伝えます。, Excel for Microsoft 365 サブスクライバーで作業しているすべてのユーザーが、Excel ウィンドウの左上隅にある [ 自動保存 ] をオンにしていることを確認します。, OneDrive を使用してファイルを同期する場合は、ファイルが一時停止されていないことを確認し、[office アプリケーションを使用して office ファイルを同期 ] をオンにします。 この設定の詳細については、こちらを参照してください。, Excel for Android で作業しているユーザーが自動保存をオンにしていることを確認します。 ファイルを有効にするには、[ ファイル >

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